Om dit inzicht nog scherper te stellen gebruikt Vroom proceshosting waarbij online uw processen beschikbaar worden gesteld aan uw medewerkers zodat zij op een makkelijke manier kennis kunnen nemen van de gang van zaken en eventuele problemen in een vroeg stadium kunnen signaleren.

Hiermee creëert u draagvlak en een gezamenlijke visie ten aanzien van procesmanagement. Daarnaast bent u verzekerd van een eenduidig standpunt ten aanzien van gehanteerde begrippen, kwaliteitscriteria, conventies en prioriteitstellingen.

Voordelen Vroom proceshosting:

1. Beschikbaar voor Mavim, Protos en Aris
2. Altijd beveiligd beschikbaar via het internet
3. Handige commentaarfunctie
4. Eenvoudig tekortkomingen inventariseren
5. Snel en efficiënt processen inzichtelijk maken

Wilt u eens een kijkje nemen hoe dat er nu uitziet en werkt?

Bezoek dan onze proceshosting demonstratie pagina.
Voor het inloggen op deze demonstratie pagina kunt u de volgende inloggegevens gebruiken:
Gebruiker: demo
Wachtwoord : demo

Op de demo kunt u zien hoe het in Mavim wordt weergegeven.

• Een snelle doorlooptijd (enkele dagen tot enkele weken)
• Niets wordt overgeslagen
• Een heldere keuze

• 30 % efficiencyverbetering
• Eénduidige werkprocessen
• Tevreden interne klanten

Stel: u bent reeds een periode bezig een efficiency slag binnen uw bedrijf voor te bereiden. De voorgenomen stappen lijken volkomen logisch. Het enige dat u gevraagd wordt is om, voor er geïnvesteerd wordt, even aan te tonen wat dan die besparingen zijn en wanneer die verwacht mogen worden.

De HR Calculator® biedt dan uitkomst. Het is een applicatie waarmee voorgenomen besluiten op procesniveau doorgerekend kunnen worden. Mogelijke invalshoeken: geld, doorlooptijd en bestede tijd. De HR Calculator® is ontwikkeld door Vroom in samenwerking met de Open Universiteit en wordt door Vroom gebruikt om u snel en goed advies te kunnen geven.

Uw idee wordt vertaald naar consequenties op gerelateerde processen. Deze worden gebouwd in een standaard procesmodelleeromgeving (Protos, Mavim of Aris) en geëxporteerd naar de HR Calculator®. Vervolgens worden de wijzigingen als gevolg van uw besluit gesimuleerd en eveneens geëxporteerd. De HR Calculator® rekent de verschillen door per stap en per betrokken functionaris.

Voorbeelden waarbij de HR calculator® uitkomst biedt:
• U overweegt een proces te digitaliseren: wat levert dit op?
• Outsourcing wordt overwogen, maar is dit echt zo rendabel als de leverancier belooft?
• Taken worden in de lijn belegd: wat zijn de gevolgen in geld en doorlooptijd? En wat is de besparing op de centrale afdeling?

Onderstaand een voorbeeld van mogelijke output die de HR calculator® kan genereren. De data is fictief en derhalve niet representatief. De illustratie dient dan ook als inspiratie om aan te geven dat wij de geld- en tijdbesparing per proces en functionaris kunnen aantonen aan de hand van overzichtelijke grafieken.

Ervaring

De balans tussen algemeen beleid en personeelsbeleid is moeilijk te vinden. Markt- en productontwikkelingen, de omzet en bedrijfsresultaten staan hoog op de agenda. HRM wordt als lastig en ‘soft’ ervaren. Op enkele financiële indicatoren na zijn het juist de HR-doelen in de strategische plannen die 'soft' zijn. Discussies gaan eerder over het instrumentarium, beoordelings- en beloningssystemen, introductieprogramma’s, dan over wat bereikt moet worden.

Een helder beleid en concrete doelen zijn een absolute voorwaarde voor het succesvol managen van de Human Resources. Human Resource Management is pas integraal als het een verantwoordelijkheid is van het hele management. Dat kan alleen in gezamenlijk overleg worden vastgesteld.

Aanpak

Om snel tot resultaten te komen kan gebruik worden gemaakt van de HRQM® Profiler, een gestructureerd model om integraal HRM-beleid en doelstellingen te formuleren. De HRQM® Profiler is geheel complementair aan het INK-managementmodel, met ook de vijf ontwikkelingsniveaus. In één dag komt op een concrete en intensieve wijze het HRM-beleid en het HR-management van uw organisatie aan de orde. Met de HRQM® Profiler brengt u met een compleet directie- of managementteam in korte tijd in kaart waar u staat en waar u naar toe wil met de organisatie ten aanzien van het Human Resource Management.