Concept

Tim is modulair opgebouwd; de kern van de applicatie wordt gevormd door de basismodule voor urenverantwoording. Aan deze kern kunnen allerlei optionele modules worden toegevoegd om de functionaliteit te vergroten. Via interfacemodules kan Tim ook aan diverse andere systemen en applicaties worden gekoppeld: financiële pakketten, Office-applicaties, MS Project, OLAP en systemen voor toegangscontrole en aanwezigheidsregistratie (elektronische prikklokken)
Urenverantwoording

Het weekbriefje is het centrale aanspreekpunt van de applicatie. In het weekbriefje worden de urenregistraties ingevoerd, via het weekbriefje worden gegevens aan de gebruikers gepresenteerd en vanuit het menu van deze module kan direct worden doorgeklikt naar alle andere beschikbare modules. Het weekbriefje is in hoge mate configureerbaar om precies aan te kunnen sluiten op de wensen van de individuele gebruikers.

Aanwezigheidsregistratie

Met deze "on-line elektronische prikklok" kan de aan- en afwezigheid van medewerkers geregistreerd worden. Deze informatie is direct beschikbaar op het netwerk en biedt een handig, voor alle (geautoriseerde) medewerkers zichtbaar alternatief voor het gebruikelijke In/Uit-bord bij de receptie. Er kan een koppeling gemaakt worden met elektronische toegangsdetectie. Medewerkers kunnen in hun weekbriefje de verantwoorde uren direct vergelijken met de geregistreerde aanwezigheid.

Onkostendeclaratie

De onkosten-module maakt het mogelijk om zowel interne kosten (bijv. kilometer-declaraties) als externe (product- of projectgebonden) kosten te registreren. Er zijn faciliteiten voor het declareren van onkosten door medewerkers, fiattering door geautoriseerde personen en verdere verwerking via rapportages en exportmodules. Dankzij de integratie met de begrotingsmodule heeft u op elk moment inzicht in de te verwachten en gerealiseerde kosten in samenhang met de uren-gerelateerde kosten.
Deelbegrotingen

Een begroting kunt u opsplitsten in delen, waarbij budgetten op een hoog niveau kunnen worden bevroren om vervolgens als randvoorwaarde te dienen bij het detailleren van de budgetten op een lager niveau. Er is een handige knelpuntenindicator beschikbaar waarmee u snel alle inconsistenties in een begroting kunt localiseren en oplossen.
Een begroting kan direct worden vertaald naar werkplannen op sectorniveau, afdelingsniveau of zelfs persoonlijk niveau.

Bewaking

De budgetplanner is volledig geïntegreerd met de overige functies van Tim (urenverantwoording, aanwezigheidsregistratie, onkosten en koppelmodules voor financiële applicaties). Door deze directe koppelingen zijn begrotingen en planningen real-time te bewaken; u heeft op ieder moment inzicht in de actuele stand van zaken: realisatie versus budget, beschikbare ruimte en procentuele besteding, zowel in uren als in geld, op elk gewenst aggregatieniveau.

Presentatie

Via een uitgekiend autorisatiesysteem kan de informatie direct beschikbaar gesteld worden aan alle betrokkenen. Elke medewerker heeft zo afhankelijk van de functie (afdelingshoofd, budget- of portefeuillehouder, projectleider, productie-medewerker, etc.) altijd de beschikking over precies de juiste gegevens. De informatie wordt gepresenteerd in zelf te definiëren interactieve matrices waarin u real-time kunt bladeren en "inzoomen" op de getoonde gegevens (drill-down).

MS Project koppeling

U kunt een in MS Project opgestelde planning importeren in Tim: zowel de geplande projecttaken als de bijbehorende resources worden verwerkt. De weekbriefjes van de betrokken medewerkers worden automatisch aangevuld met de taken uit MS-Project. Geregistreerde uren worden weer teruggekoppeld naar MS Project en worden in de planning zichtbaar gemaakt als "actual work".

Rapportages

Met de ingebouwde rapportgenerator kunt u de geregistreerde gegevens op allerlei zelf te definiëren wijzen (qua vorm en inhoud) presenteren op het scherm of op papier. U hoeft daartoe geen kennis te hebben van SQL of van de interne database-structuur; met de gebruikersvriendelijke definitie-module bepaalt u eenvoudig in functionele termen hoe een rapport moet worden opgebouwd, bijv: "de improductieve uren van alle afdelingen tijdens het vorige kwartaal, uitgesplitst per persoon", of "de gerealiseerde uren van de afdeling I&A, afgezet tegen de geplande uren".