minder administratie
Spencer gebruikte in 1995 een piramidemodel om het takenpakket van de HR-professional te schetsen. In dit model worden de procentuele kosten van de traditionele HR-activiteiten uitgezet tegen de toegevoegde waarde daarvan.
Wat aan de basis van de piramide opvalt, is dat PSA taken 60 % van de kosten van HR uitmaken en dat de toegevoegde waarde daarvan bijzonder laag is. In de top valt op dat met “slechts” 10% van de kosten, de meeste toegevoegde waarde gegenereerd wordt.
Oorzaak
Een oorzaak van de ongunstige verhouding tussen inspanning en opbrengsten van de PSA zijn de papieren processen, met veel handmatige activiteiten tegen relatief hoge (loon)kosten.
40% Besparing mogelijk
Om de verhouding tussen de kosten en de toegevoegde waarde van de PSA te verbeteren, moeten papierstromen gedigitaliseerd worden en handmatige taken geautomatiseerd. Dat levert significante besparingen op tot wel 40%. Vooral de inzet van e-HRM in combinatie met een HR Shared Service Center maakt dat mogelijk.
Zo eenvoudig als dat klinkt, zo moeizaam blijkt in de praktijk de realisatie. Oorzaken zijn onder meer het gebrek aan ervaring met procesoptimalisatie en ontbrekende kennis van de (ICT)mogelijkheden voor HR. Daarnaast is het zonder externe ondersteuning vaak lastig om een e-HRM Business case op te stellen en geaccordeerd te krijgen.
Aanbod Vroom
Wij helpen u graag bij het realiseren van een efficiente. digitale werkwijze. Hierbij zetten wij onze in de praktijk ontwikkelde en bewezen aanpak en instrumenten in zoals de vragenlijst veranderbereidheid, de HR-Procesmanager© en de HR Calculator©.
